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各二级学院：
毕业设计（论文）是学校教育教学内容的重要组成部分，是培养实践能力、创新能力、科学精神和创业精神的重要教学环节，毕业设计（论文）的质量也是衡量教学水平和质量的重要依据。为做好我校2020届毕业设计（论文）管理工作，现将有关要求通知如下：
一、高度重视、做好组织工作
1、各二级学院要高度重视毕业设计（论文）工作，成立2020届毕业设计（论文）工作领导小组，明确领导小组工作职责，严格毕业设计（论文）工作的管理和检查，引导学生正确处理好毕业设计（论文）和就业的关系，确保毕业设计（论文）和就业两不误。
2、制定2020届学院毕业设计（论文）工作方案，建立有效的毕业设计（论文）质量管理模式和监控体系。工作方案要体现毕业设计（论文）全过程的规范化管理，要有切实有效的措施保证毕业设计（论文）质量，明确各阶段需要完成的任务和时间进度安排。
二、依托毕设系统，加强过程管理
为进一步加强毕业设计（论文）过程管理，做好毕业设计（论文）管理信息化建设，2020届毕业设计（论文）将使用“广东石油化工学院毕业设计（论文）管理系统”（以下简称“毕设系统”）进行毕业设计（论文）全过程管理和学术不端检测。系统登陆网址为：http://gdupt.co.cnki.net/，系统登录账号和“教务管理系统”帐号相同，初始密码与登录账号相同。请学生、指导教师、专业负责人、教学副院长等相关人员根据各环节时间节点要求，及时登录系统进行相关操作。毕设系统具体操作流程见附件1。
毕业设计（论文）相关通知及文档均可在毕设系统首页查看和下载。因今年为第一次使用毕设系统，为做到平稳过度，2020届本科毕业设计（论文）资料归档需同时提交电子版材料和纸质版材料。
三、实行毕业设计（论文）学术不端检测，杜绝学术不端行为
为加强学术诚信，杜绝毕业设计（论文）可能出现的抄袭等学术不端行为，提升本科毕业设计（论文）质量，采用毕设系统中的学术不端检测功能对2020届本科毕业设计（论文）进行检测。检测结果将提供给指导教师、答辩小组和相关管理人员查阅，作为质量把关及评分参考。
1、学术不端检测的组织
今年的学术不端检测全部在毕设系统中完成，每名学生有三次学术不端检测机会。具体时间安排由各二级学院根据各自情况决定，所有学术不端检测工作须在5月20日前完成。
（1）第一、第二次检测由学生个人在毕设系统中上传毕业设计（论文）电子稿，指导教师审核通过后由系统自动进行检测。检测结果只用于教师审阅和指导学生进行修改，不纳入任何数据统计中。
（2）毕业答辩前一周，学生在毕设系统中提交毕业设计（论文）答辩稿，指导教师审核通过后在毕设系统中进行第三次检测。学生逾期未提交的将视为自动放弃答辩资格。
2、检测认定标准及处理办法
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结果类别
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检测结果
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性质初步认定
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A
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R≤30%
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一般重复
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B
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30%< r<50%
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中度重复，疑似有抄袭行为
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C
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R≥50%
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重度重复，疑似有严重抄袭行为
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注：R为文字复制比，是指被检测论文与非本人学术成果的文字重合字数占全文的百分比。
（1）检测结果为A类时，由指导老师审核确认不存在抄袭行为的，可直接进行毕业论文评审和答辩。优秀毕业设计（论文）要求R≤25%。
（2）检测结果为B类时，不允许参加第一次答辩，由指导教师通知学生本人按要求进行修改，修改后须申请复检，指导教师同意后方可进行复检，复检后的R≤30%者，由指导老师和所在专业指定另外一位审阅人进行审核，确认无抄袭行为后，方可参加第二次的毕业设计（论文）评审和答辩，且最终成绩不能评为良好及以上等级。复检后文字复制比仍大于30%者，则按检测结果C类进行处理。
（3）检测结果为C类时，取消该生本学期毕业设计（论文）评审和答辩资格。学生所在学院需填写《广东石油化工学院本科毕业设计(论文)抄袭认定表》（见附件2），并负责通知学生本人跟随下一年级学生重做毕业设计（论文）。
四、实行差异化发展，结合专业情况制定考核标准
对于部分特殊的专业（如建筑学、环境设计、音乐学、体育教育、社会体育等），在执行学校毕业设计（论文）工作统一考核标准（含学术不端检测标准）时存在实际困难的，可结合本专业实际情况，制定符合本专业特点的考核标准。制定新的考核标准须满足以下基本要求：
1、应符合《普通高等学校本科专业类教学质量国家标准》要求；充分考虑专业认证标准、行业标准、职业标准等要求。
2、应规定毕业设计（论文）的成果形式，并明确体裁、内容、篇幅、图标大小和数量、参考文献要求、外文翻译要求、学术不端检测要求等。
3、应在充分调研论证的基础上，形成论证报告和考核标准调整方案，填写《广东石油化工学院调整毕业设计（论文）考核标准审批表》（见附件3），提交学校教务处，由教务处将材料提交学校教学指导委员会审批。审批通过后方可实施。
五、严把选题关,确保课题的专业性、实践性、创新性
1、选题要符合专业培养目标、体现专业培养方向，要求在满足教学要求的前提下，尽可能选择结合生产、科研、实验室建设和社会实践等具有实际应用价值的题目，理工科类结合工程、科研与生产实践类课题的比例应≥80%，有创新实践基地的学院应尽可能开展校企合作的题目，由双方导师共同指导。
2、题目要有一定的工作量，深度、难度适中，有益于学生综合运用多学科的理论知识与技能，以培养锻炼学生的实践能力、综合能力、创新能力、适应社会的需求与科技发展的需要。各专业提供给学生的选题数量必须大于参加毕业设计（论文）学生人数10%。且毕业设计（论文）题目重复率不得超过近三届的5%。
3、在选题方式上，要充分调动教师和学生两方面的积极性，做到自选与分配相结合，坚持每人一题原则，如课题确需多人合作，须由指导教师提出，经学院领导批准，且每个学生必须独立完成其中的一部分工作，并独立撰写各自的设计（论文）。
4、课题确定后，一般不得更改，如确需更改，须填写《广东石油化工学院毕业设计（论文）选题变更审批表》（见附件4），经审批通过后方可更改。
5、学生选定课题后，指导教师应及时在毕设系统中填写任务书，经专业负责人审查通过后，将任务书下达给学生。
六、指导教师加强毕业设计（论文）的指导工作
1、毕业设计的指导教师是提高毕业设计质量的关键，指导教师要明确职责，增强责任意识，确保精力的投入。指导教师须认真审阅学生的开题报告，掌握学生毕业设计（论文）的进度，对学生毕业设计（论文）的各个环节进行深入细致的指导，鼓励学生创新，重视培养学生独立工作能力、分析问题能力和解决问题能力，努力提高学生毕业设计（论文）的质量。
2、毕业设计（论文）指导教师应由有一定科研或生产设计经验、对课题熟悉的具有讲师及以上职称的教师担任。助教不能独立指导毕业设计（论文），可协助副教授及以上职称的教师开展指导工作，每位指导教师所指导毕业设计（论文）的学生一般不超过8人。如确因指导教师不足，需增加指导人数的，由学院毕业设计（论文）工作领导小组讨论审定，并报教务处备案，原则上每位教师指导的学生人数不超过10人，同一项目的学生人数不超过3人。
3、鼓励各学院安排客座教授及相当于讲师及以上职称的科研人员、工程技术人员担任指导教师，并指定相关专业教师联合指导。原则上工科专业毕业设计指导教师中来自校外的科研和工程技术人员应占15%左右。加强与学生及实习单位的联系，确保校外开展毕业设计（论文）的质量。
4、指导教师在整个毕业设计（论文）指导过程中，除了在毕设系统中对学生进行毕业设计（论文）指导外，线下面授指导须至少三次，并做好指导记录，将指导记录拍照或者扫描作为附件上传到毕设系统中。
5、指导教师要加强学生文献检索、外语能力的培养，认真审定翻译材料，翻译材料要与毕业设计（论文）的内容相关。
6、指导教师负有对所指导学生进行学术道德和学术研究规范教育以及意识形态把关的责任与义务。对毕业设计（论文）弄虚作假、抄袭剽窃等违反学术道德的行为、引注不规范及意识形态偏离等情况应及时发现和纠正。其中，对弄虚作假、抄袭剽窃等违反学术道德的行为要加以制止；对引注不规范等行为要予以指导并督促学生修改；对意识形态存在问题的情况要及时纠正，并将情况及时报告学院主管学生工作的领导。
七、严把质量关,做好审查、评阅、答辩、评分和检查工作
1、各二级学院按规定成立毕业设计（论文）答辩委员会。
2、答辩委员会委员在评阅和答辩过程中有责任对毕业设计（论文）的整体情况进行评估，严格把关，避免违反学术规范的毕业设计（论文）进入答辩程序。保证我校毕业设计说明书和毕业论文的规范性与学术性。
3、各二级学院要负责组织、安排毕业设计（论文）的各阶段工作自查，并做好总结。
4、教务处组织有关人员对毕业设计（论文）各个环节进行不定期随机检查。并将检查结果通报全校。
八、时间进度安排
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序号
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截止时间
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内容
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1
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2020年3月1日
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各学院在毕设系统中上传毕业设计（论文）工作方案，完成毕业设计（论文）选题工作。
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2
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2020年3月20日
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由指导教师在毕设系统中下达任务书，专业负责人完成审核。
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3
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2020年4月10日
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由学生在系统中提交开题报告，由指导教师和专业负责人完成审核。
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4
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2020年4月30日
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由学生提交毕业设计（论文）的中期工作报告，指导教师完成审核。
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5
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2020年5月15日
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指导教师将线下面授指导记录拍照件或扫描件提交到毕设系统中，线下面授指导记录不少于3次。
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6
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2020年5月20日
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学生完成毕业设计（论文）答辩稿提交，指导教师审核通过由系统进行检测。
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7
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2020年6月1日
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完成毕业设计（论文）的答辩、成绩评定及录入和推优等工作。
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8
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2020年6月5日
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学生完成答辩后毕业（论文）修改定稿，指导教师审查。
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9
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2020年7月5日
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完成毕业设计（论文）资料整理和归档工作；完成毕业设计（论文）总结工作（含选题分析、指导教师情况、科研能力评价、创新能力评价、总体质量分析、工作经验、存在问题，改进建议等）。
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九、注意事项
1、毕业设计（论文）要严格按照学校统一的格式规范书写并打印，文档不符合规范要求的，必须退回重做，否则不得参加毕业论文设计（论文）的答辩。
2、做好校级优秀毕业设计（论文）的推荐工作。对成绩优秀、具有重要实用价值和较好的经济效果，得到社会有关方面较高评价; 或具有一定的学术水平，有独到见解的优秀毕业设计（论文），在毕业答辩结束3天内，在毕设系统内完成毕业设计推优工作，以便发放广东石油化工学院优秀毕业设计（论文）证书。
3、严格按照学校规定将毕业设计（论文）和相关材料装订成册。
4、做好毕业设计（论文）材料的存档与保管工作。
十、需要提交的材料
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材
料
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毕业设计（论文）工作领导小组名单及职责
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学院毕业设计（论文）工作方案（系统中提交）
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2020届毕业设计（论文）题目统计表（系统自动生成）
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2020届本科毕业设计（论文）指导教师一览表（系统自动生成）
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2020届毕业设计（论文）校外指导教师情况一览表（系统自动生成）
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2020届毕业设计（论文）答辩委员会名单（系统自动生成）
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2020届毕业设计（论文）答辩安排表（系统自动生成）
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2020届毕业设计（论文）基本情况统计表（系统自动生成）
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本科优秀毕业设计（论文）推荐表（系统中提交）
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本科优秀毕业设计（论文）名单（系统自动生成）
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毕业设计（论文）质量评价表（系统自动生成）
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2020届本科毕业设计（论文）工作总结
（系统中提交）
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提交
时间
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2020年3月1日
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5月20日
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2020年6月1日
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7月5日
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纸质版交教务处实践教学管理科，电子版在毕设系统中上传、提交
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附件：1、广东石油化工学院本科毕设管理系统流程图
2、广东石油化工学院毕业设计(论文)抄袭认定表
3、广东石油化工学院调整毕业设计（论文）考核标准审批表
4、广东石油化工学院毕业设计（论文）选题变更审批表
教 务 处
2019年12月27日
实践教学科 2019-12-27 21:41 教务处 浏览：
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