各二级学院：

根据教育部、广东省对新型冠状病毒感染的肺炎疫情相关部署，以及《广东石油化工学院关于认真做好2019-2020学年度春季学期教学工作的通知》要求，为了切实做好毕业设计（论文）工作，保障毕业设计（论文）工作质量，现做如下安排：

1、请各学院根据《关于做好2020届毕业设计（论文）工作的通知》要求，合理、有序地组织好2020届毕业生的毕业设计（论文）工作，加强对毕业设计（论文）工作的过程管理，保证毕业设计（论文）的进度和质量不因疫情而受到影响。

2、指导教师要加强对学生的毕业设计（论文）指导，通过毕业设计管理系统、微信、QQ、电话和短信等形式主动联系学生进行指导，每周至少与学生沟通1次，要求学生按期做好选题、开题等各环节工作，有序推进毕业设计（论文）工作。

3、对于需返校进行实验、实习、工程实操、展演等才能完成的课题，考虑到现因疫情原因无法返校，经指导教师与学生沟通，可以对课题进行变更或调整内容。课题可变更调整为计算类、设计类、综述类等类型。各专业应考虑尽量控制变更课题和调整内容的人数比例。

毕业设计（论文）工作已经进展大部分内容的，仅剩必须返校才能完成的实验、工程实操、展演等环节的，根据省市关于开学返校有关部署，届时可优先安排此类学生返校开展相关实践环节。

4、任务书下达后，学生要按照任务书要求设计研究内容并按照进度开展毕业设计（论文）工作。学院以及指导老师要及时提醒学生在毕业设计管理系统上按时完成材料提交。毕业设计管理系统上审核开题报告的截止日期为4月10日。

5、4月30日前，学生在毕业设计管理系统中提交中期报告，指导教师完成中期报告的审核，并对学生前期工作中存在的问题进行沟通指导，保证学生研究进度。学院组织专家开展毕业设计（论文）中期检查，重点检查指导教师对学生的过程指导记录。填写毕业设计（论文）中期自查表，形成中期检查总结报告一并报教务处，中期检查应在5月初完成。学校将组织校级专家适时利用毕业设计管理系统开展线上检查或深入学院开展现场检查。

6、请各学院提前做好准备，若毕业设计（论文）无法进行现场答辩的，学院可酌情组织线上答辩，并按学校要求做好答辩环节信息记录、系统录入及过程影像和资料存档。

7、毕业设计（论文）所有环节均需通过毕业设计管理系统完成，需存档和提交的纸质材料按相关要求存档及提交。

以上内容，教务处将根据疫情防控情况和省厅有关要求，对毕业设计（论文）工作安排及时进行调整，请各学院、指导教师和毕业生及时关注。

            教务处

                                         2020年 3 月 26 日