各二级学院：

按照《广东石油化工学院关于认真做好2019-2020学年度春季学期教学工作的通知》《关于2020届毕业设计（论文）工作的补充通知》要求，结合目前国内新冠肺炎疫情防控形势，为了切实做好毕业设计（论文）工作，保障毕业设计（论文）工作进度和工作质量，现做如下安排：

一、毕业班学生实验

    对于需进行实验、工程实操、展演等才能完成的毕业设计（论文）选题，教师可与学生进行沟通，充分利用虚拟仿真教学平台、线上教学资源或本专业已具备的其他资源，开展线上实验和操作。也可以对选题进行变更或内容调整，变更调整为计算类、设计类、综述类等类型，保障学生毕业设计（论文）的顺利进展。

二、毕业实习

    疫情期间，学校暂停所有校外实习安排。对于需开展毕业实习的专业，教师应充分利用虚拟仿真教学平台、企业线上实习平台等资源或本专业已具备的其他资源，组织学生开展线上实习。学院根据专业特点及时调整实习内容和考核要求，采用灵活多样的方式组织学生开展毕业实习，结合学生平时学习情况，评定实习成绩，并做好资料搜集和归档工作。

三、毕业答辩

    1.疫情防控期间毕业答辩全部采用线上答辩形式进行，不组织现场答辩。各学院须制定线上答辩工作方案（含答辩委员会组成、答辩具体时间、使用软件等信息），在答辩前一周将工作方案纸质版加盖公章交至教务处实践教学管理科，电子版发送至邮箱66319804@qq.com，以备学校督导列席。

    2.线上答辩要保证质量。答辩委员会组成、答辩程序、答辩质量等应与现场答辩保持一致。答辩委员会成员尽量集中在同一答辩现场，便于成员之间的工作交流。

    3.线上答辩可使用腾讯课堂、钉钉等具有录播回放功能的网络平台开展线上答辩。使用中国知网毕业设计管理系统录入答辩成绩。

 4.学院应提前进行答辩政策宣讲和软件使用培训，要确认答辩委员会成员熟悉线上答辩使用的平台和流程，答辩前适当进行预演。学生进行线上答辩时应在单独空间全程独立进行，答辩前应熟练掌握所用视频答辩软件操作方法，并保证答辩使用的设备运行状态良好。

 5.答辩组设答辩秘书，负责做好如下答辩组织工作：

    （1）提前将答辩人的毕业论文电子版、答辩PPT、视频答辩软件使用说明等材料发送给答辩委员会成员。

    （2）通知并提醒答辩人和答辩委员会成员按预定答辩时间上线进入视频答辩会场。

    （3）做好书面答辩记录和全程视频录制，截取线上答辩关键节点图像（含答辩会所有人员在线、答辩委员会内部会议、投票打分结果截图等）。

    （4）答辩结束后将答辩记录、截图、视频资料提交学院存档备查，并做好随后的毕业设计管理系统的信息和成绩录入工作。

     6.2020年6月3日前，完成所有学生的毕业答辩、成绩评定、成绩录入和毕业论文推优工作，要求学生按要求提交答辩后修改定稿装订成册的毕业论文及相关表格材料，并做好材料归档工作。

          教务处

                                              2020年 5 月6 日