关于做好2021届毕业生学历证书电子注册相片采集工作的通知

时间:2020-09-03 21:29     点击数:

各二级学院:

根据省教育厅关于做好高等教育学历学位证书电子注册相片采集工作的通知精神,我校定于2020年9月12、13日进行2021届毕业生电子注册相片采集工作。各学院要高度重视、积极配合,加强组织领导,按照采集工作的有关要求,在规定时间内完成此项工作。现将有关事项通知如下:

一、拍摄准备工作

1、请各学院指定摄相工作负责人两名(一名教务员,一名辅导员),并于9月4日将负责人名单及联系电话(移动电话)上报教务处学籍科。每学院再指定两名学生协助拍摄工作。

2、各学院通知2021届毕业生准时参加拍摄。

二、拍摄时间

2020年9月12日至9月13日

三、拍摄地点

官渡校区:二教A栋205室、二教A栋206室

西城校区:教学综合楼B-102室

四、注意事项

1、毕业生必须在规定的时间地点拍摄,逾期不能拍摄而造成学历学位电子注册不能注册或查询的,责任自负。按教育部有关部门规定,毕业生没有电子图像学信平台和学位备案系统将不提供学历学位查询。

2、按图片社通知,拍照时直接扫描第二代身份证读取数据,通知学生必须携带第二代身份证参加拍照。相片采集工本费15元/人。不交费用者不予拍摄。(每个班级的班长于9月12日前将本班参加拍照的学生的费用(现金)统一收齐,拍照时现场直接交给图片社工作人员,不受理单个学生缴费。)

3、为了保证拍摄质量,要求学生拍摄时穿着白色或浅色有领衬衣,不要穿黄、蓝、绿上衣,以免影响拍摄效果。

4、各学院负责人组织好学生提前到拍摄地点等候,按学号顺序排队,依次进入拍摄室。进入拍摄室后先在身份证读取器上读取身份证数据,然后拍摄。读取数据的顺序与拍摄的顺序必须一致,否则会造成相片与名字不符。

5、下面安排的时间为预设时间,各学院在组织学生时务必提前30分钟由学院摄相负责人带队到指定地点等候。因不按要求参加相片采集造成无相片者,责任自负。

6、因实际困难未按时拍照的,见散拍补拍通知(见附件3),学生在收到邮寄的相片和光盘后需及时送交教务处学籍科。

五、相片核对工作

学生相片信息在拍摄后40天上网,请各学院通知毕业生本人登录中国高等教育学生信息网(http:// www.chsi.com.cn)核对个人相片信息,核对后务必打上核对标志。如果查询相片图像信息有误或无图像本人务必到教务处学籍科办公室核对、备案。

因学生本人不上网核对而造成学历电子注册信息无图像或图像错误的后果由学生本人负责。

学位信息查询网址为:http://www.chinadegrees.cn,毕业生可在毕业证书发放当天登录网页查询。

 

附件1: 学院代码

附件2: 拍摄时间安排

附件3: 散拍补拍通知

    附件4:拍摄须知

 

 

       

         2020年94日

 

 

附件1: 学院代码

学院

代码

石油工程学院

1

化学工程学院

2

化学学院

3

材料科学与工程学院

4

环境科学与工程学院

5

生物与食品工程学院

6

机电工程学院

7

自动化学院

8

电子信息工程学院

9

计算机学院

10

建筑工程学院

11

理学院

12

经济管理学院

13

文法学院

14

外国语学院

15

体育学院

16

艺术与设计学院

17

 

附件2:拍摄时间安排:

202091213

学院(官渡校区)

时间

地点

机电工程学院(安全工程69人、材料成型及控制工程80人、工业工程79人、工业设计91人、过程装备与控制工程99人)共418人

2020年9月12日上午

二教A栋202室

自动化学院525人

 

2020年9月12日上午

二教A栋203室

电信学院168人、计算机238人,共406人

2020年9月12日下午

二教A栋203室

机电学院(过程装备与控制工程(卓越)28人、机械设计制造及其自动化219人、机械设计制造及其自动化(三二分段转段)37人、能源与动力工程92人,共376人

2020年9月12日下午

二教A栋202室

建工学院291人、体育学院126人,共417人

2020年9月13日上午

二教A栋202室

理学院(地理科学103人、教育技术学82人、数学与应用数学110人、物理学51人、新能源科学与工程61人)共407人

2020年9月13日下午

二教A栋202室

艺术与设计学院179人、化工装备技术45人,信息与计算科学79人,共,303人

2020年9月13日上午

二教A栋203室

文法学院446人

2020年9月13日下午

二教A栋203室

学院(西城校区)

时间

地点

化学工程学院242人、化学学院180人、石油化工技术(专科)102人、共524人

2020年9月12日上午

西城校区教学综合楼B-102室

石油工程学院312人、外语学院235、共547人

2020年9月12日下午

西城校区教学综合楼B-102室

经管学院423人,材料学院高分子材料与工程专业135人,共551人共558人

2020年9月13日上午

西城校区教学综合楼B-102室

生物与食品工程学院264人、环境科学与工程学院225人,共489人

2020年9月13日下午

西城校区教学综合楼B-102室

 

 

 

 

具体拍摄时间安排如下:

2020年9月12日—13日:

官渡校区

机电工程学院: 2020年9月12日上午8:00-11:15 地点: 二教A栋202室

安全工程17-1

8:00—8:15

安全工程17-2

8:15—8:30

材控17-1

8:308:45

材控17-2

8:45—9:00

工业17-1

9:00—9:15

工业17-2

9:159:30

设计17-1

9:309:45

设计17-2

9:45—10:00

装控17-1

10:00—10:15

装控17-2

10:15—10:30

装控17-3

10:30—10:45

自动化学院:2020年9月12日上午8:00-11:00 地点: 二教A栋203室

测控17-1

8:00—8:15

测控17-2

8:15—8:30

电气17-1

8:308:45

电气17-2

8:45—9:00

电气17-3

9:00—9:15

电气17-4

9:159:30

电气卓越17-1

9:309:45

电气卓越17-2

9:45—10:00

自动化17-1

10:00—10:15

自动化17-2

10:15—10:30

电气专18-1

10:30—10:45

电气专18-2

10:45—11:00

电信、计算机学院: 2020年9月12日下午14:00-16:15 地点:二教A栋203室

电信17-1

14:00—14:15

电信17-2

14:15—14:30

电子17-1

14:3014:45

电子17-2

14:45—15:00

计算机17-1

15:00—15:15

计算机17-2

15:1515:30

网络17-1

15:30—15:45

网络17-2

15:45—16:00

物联网17-1

16:00—16:15

 

机电学院: 2020年9月12日下午14:00-16:15地点: 二教A栋202室

装控卓越17-4

14:00—14:15

机电17-1

14:15—14:30

机电17-2

14:3014:45

机电17-3

14:45—15:00

机电17-4

15:00—15:15

机电32联培17-1

15:1515:30

能动17-1

15:30—15:45

能动17-2

15:45—16:00

建工、体育学院:2020年9月13日上午8:00-10:15地点:二教A栋202室

建筑学16-1

8:00—8:15

建筑学16-2

8:15—8:30

土木17-1

8:308:45

土木17-2

8:45—9:00

土木17-3

9:00—9:15

土木17-4

9:159:30

土木17-5

9:309:45

体育17-1

9:45—10:00

体育17-2

10:00—10:15

 

理学院: 2020年9月13日下午14:00-16:45地点: 二教A栋202室

地理17-1

14:00—14:15

地理17-2

14:15—14:30

地理17-3

14:3014:45

教育技术17-1

14:45—15:00

教育技术17-2

15:00—15:15

数学17-1

15:1515:30

数学17-2

15:30—15:45

数学17-3

15:45—16:00

物理17-1

16:00—16:15

新能源17-1

16:15—16:30

新能源17-2

16:3016:45



艺术与设计、机电工程、理学院: 2020年9月13日上午8:00-10:45地点: 二教A栋203室

环境设计17-1

8:00—8:15

环境设计17-2

8:15—8:30

音乐表演17-1

8:308:45

音乐表演17-2

8:45—9:00

音乐学17-1

9:00—9:15

音乐学17-2

9:159:30

装备专18-1

9:309:45

装备专18-1

9:45—10:00

信息17-1

10:15—10:30

信息17-2

10:30—10:45



 

文法学院: 2020年9月13日下午 14:00-16:45   地点: 二教A栋203室

法学17-1

14:00—14:15

法学17-2

14:15—14:30

法学17-3

14:30—14:45

法学17-4

14:45—15:00

中文17-1

15:00—15:15

中文17-2

15:15—15:30

中文17-3

15:30—15:45

中文17-4

15:45—16:00

历史17-1

16:00—16:15

历史17-2

16:1516:30

学前教育17-1

16:3016:45

 

西城校区

化工、化学学院: 2020年9月12日上午 8:00-11:30  地点: 西城校区教学综合楼B-102室

化工17-1

8:00—8:15

化工17-2

8:15—8:30

化工17-3

8:308:45

化工17-4

8:45—9:00

化工卓越17-1

9:00—9:15

化工卓越17-2

9:159:30

石化专18-1

9:309:45

石化专18-2

9:45—10:00

应化17-1

10:00—10:15

应化17-2

10:15—10:30

应化17-3

10:30—10:45

应化17-4

11:00—11:15

应化17-5

11:15—11:30


石油、外语学院:2020年9月12日下午13:30-17:45   地点:西城校区教学综合楼B-102室

储运17-1

13:30—13:45

储运17-2

14:0014:15

储运17-3

14:15—14:30

储运17-4

14:30—14:45

石油工程17-1

14:4515:00

石油工程17-2

15:00—15:15

资勘17-1

15:15—15:30

资勘17-2

15:30—16:00

英语17-1

16:00—16:15

英语17-2

16:1516:30

英语17-3

16:30—16:45

英语17-4

16:4517:00

英语17-5

17:0017:15

英语17-6

17:15—17:30

英语17-7

17:3017:45

 

经管、材料学院:2020年9月13日上午8:00-11:00 地点:西城校区教学综合楼B-102室

国贸17-1

8:00—8:15

国贸17-2

8:15—8:30

会计(ACCA)17-1

8:308:45

会计17-1

8:45—9:00

会计17-2

9:00—9:15

会计17-3

9:159:30

会计17-4

9:309:45

营销17-1

9:45—10:00

营销17-2

10:00—10:15

高分子17-1

10:15—10:30

高分子17-2

10:30—10:45

高分子17-3

10:45—11:00

 

环境科学与工程、生物与食品工程学院: 2020年9月13日下午14:0017:15    地点:西城校区教学综合楼B-102室

生物工程17-1

14:00—14:15

生物工程17-2

14:15—14:30

生物技术17-1

14:3014:45

食品17-1

14:45—15:00

食品17-2

15:00—15:15

食品17-3

15:1515:30

食品17-4

15:30—15:45

给排水17-1

15:45—16:00

给排学17-2

16:00—16:15

环境17-1

16:15—16:30

环境17-2

16:3016:45

环境17-3

16:4517:00

环境17-4

17:0017:15



附件3:              

散拍补拍通知

散拍补拍的同学要提供学校代码(11656)、学号、所在校别(普通高校)、学历层次(普通本科/普通专科)、收件人姓名、详细地址、邮政编码及联系电话。自拍摄之日起30个工作日内,我们将以特快专递的形式将学生的照片及电子数据光盘寄到学生提供的地址处,并由收件人签名验收。如30日后还未收到照片,请与020-83302077、33436603联系查询,三个月内查询有效,过期邮局将不保留资料。因地址不详,造成照片无法投递,后果自负。补拍日期:从2020年10月8日至2021年2月28日,拍摄时间:上午9:30至11:30下午13:30至17:00。(节假日照常,春节期间除外)

                                          

地址:广州市越秀区府前路21号二楼205室(府前路位于广东迎宾馆对面)坐地铁请在中山纪念堂或公园前站下车


附件4:拍摄须知