关于做好2022年新生对学信网和教务系统学籍信息核对及完善工作的通知

时间:2022-10-28 08:33     点击数:

广油教〔202267

各二级学院:

我校2022年入学报到的学生信息数据已在中国高等教育学生信息网(学信网)上注册,学校教务系统也导入了新生的学籍信息,请各学院务必通知到每个新生,于1115日前登录学信网核对学籍信息、登录学校教务系统核对及补充完善学籍信息。有关事项如下:

一、学生学籍信息关系到学生学历证书电子注册及学生学籍信息存档材料,要求学生务必认真核对本人的学籍信息,须填写的内容保证信息真实、正确无误。

二、学生登录的用户名/账号和密码要牢记。

三、学信网和教务系统都有学生学籍查询进度显示,教务处将于11月前下发2022年新生学信网数据至各学院,请学院积极配合,督促学生按时完成纸质版信息材料核对工作并签名确认,签名件交至教务处保管。同时以学院为单位,汇总学生核实确认个人信息时的照片或截图相关证明,并由学院妥善保管。

四、如学生在学信网未查询到信息的或查询的关键信息与本人实际信息不符的,如姓名、身份证号码、出生日期等,学生报所在学院教务员,由学院于125日前汇总后报送教务处学籍科。教务系统学生学籍信息须与学信网学生学籍信息一致,二级学院可以在教务系统查看学生学籍查询进度,并对教务系统有误的学生学籍信息进行维护。

五、学信网具体查询操作方法(见附件1

六、教务系统具体查询操作方法(见附件2

七、新生入学学籍信息注册后,身份证号码因户口迁至香港、澳门需更改外,其余情况一律不予更改;姓名在征得学校有关部门同意后才予更改。学生到公安部门办理后需到教务处学籍科申请学籍信息更改,未经学校同意自行更改个人信息所引起的后果自负。严禁身份证号码和姓名双改。

八、请各学院督促学生及时登录学校教务系统核对信息,并按要求如实完善相关学籍资料,学院需日常及时做好教务系统个别学生的个人信息和学籍异动情况的变更。

学生学籍信息作为学生受教育记录及在读过程学籍管理的写实性证明,对学生日后就业、考研、出国留学等都起着重要的作用,请各学院对于学生信息核对及完善工作给予足够重视,敦促学生按时完成学信网以及学校教务系统学籍信息核对、按时按要求在学校教务系统上如实填报完善的学籍信息。

                                                                                教务处

20221021

 

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